Software
Gestión Cobranzas
100% FULL WEB
Siempre ahí para vos
Efectividad
Sabemos que el minuto a minuto cuenta por lo que buscamos obtener los mejores resultados en el menor tiempo posible.
Escalabilidad
Ofrecemos soluciones integrales, buscando abarcar los procesos de negocios dentro de su empresa, ayudando a lograr las diferencias competitivas que les permitan perpetuarse y crecer.
Flexibilidad
Nuestras soluciones son desarrolladas íntegramente por personal de la empresa, lo que asegura la continuidad y soporte post venta. Sistemas abiertos y configurables, lo que permite una amplia adaptación.
Características
OMNICANALIDAD
Automatice los avisos y reclamos a clientes, mediante el envío de emails, SMS, WhatsApp, IVR, y correspondencia a clientes avisando vencimientos.
MULTIPLATAFORMAS
Sistema Full Web, por lo que puede ser utilizado desde cualquier navegador web sin necesidad de ser instalado
MULTIPLES USUARIOS
Configuración de accesos y permisos de los usuarios a las opciones del sistema, definición a qué clientes tiene acceso cada usuario.
ESTRATEGIAS AUTOMATIZADAS
Optimización de la gestión de los casos con nuestro Software de Cobranzas, segmentando de manera automática la cartera por diferentes variables de operación y cliente.
CONTROL SOBRE LAS COBRANZAS
Reportes e indicadores gráficos para visualizar el estado de las cobranzas con sólo hacer un clic.
Comunicacion
Optimiza la comunicacion con tus clientes integrando distintos canales como llamadas, chats, correo electrónico y redes sociales en una única plataforma para brindar un servicio al cliente excepcional.
Mora Preventiva
El Software de Cobranzas permite gestionar la MORA PREVENTIVA, segmentando la cartera, analizando información histórica e identificando aquellos casos donde la probabilidad de ocurrencia de un incumplimiento es mayor.
Mora Temprana
Permite gestionar la MORA TEMPRANA, segmentando la cartera, identificando clientes con atrasos de pocos días, a los que se les gestiona, para impedir que la demora se transforme en mora tardia. Aquí lo que interesa en la Contactabilidad y se utilizan diferente herramienta para lograrlo.
Se puede aplicar desde el momento en que ingresa a este estado y hasta generalmente los 120 días posteriores. La tasa de recuperación es alta y se debe gestionar la deuda en forma inmediata.
Mora Tardia o Prejudicial
Permite gestionar la MORA PREJUDICIAL o TARDIA, deudores que han caído en mora y cuyos créditos están en condiciones de ser ejecutados.
Procesos Judiciales
Permite registrar los PROCESOS JUDICIALES, terminadas las etapas anteriores, el departamento de legales podrá registrar el o los juicios relacionados a las deudas no cobradas por vías extrajudiciales.
Se podrá dar de alta el juicio, anexando la documentación digital que corresponda y registrando los distintos movimientos del expediente.
Módulos Disponibles
Ingreso de cartera de deudores
Ingreso de cartera/s de deudores al sistema. Cada deudor posee varias ‘Entidades’ relacionadas, que hacen a la normalización de los datos del mismo.
ANÁLISIS DE CARTERA DE DEUDORES
Análisis de las carteras, mediante un conjunto de reglas preestablecidas y configurables.
SEGMENTACION DE CARTERAS
Organización y planificación de la gestión de campañas, donde se agrupan conjuntos de deudores, y son asignadas a diferentes gestores.
BUSQUEDA DE DEUDORES
Permite buscar un deudor o un conjunto de deudores, previo a su gestión.
GESTIÓN TELEFÓNICA ENTRANTE Y SALIENTE
Administra, bajo la integración con telefonía, una ficha de deudor por vez y esa ficha deberá estar dentro de una campaña determinada.
GESTIÓN DE ENVIO Y RECEPCIÓN DE SMS
Envía directamente desde la ficha de gestión de un deudor en particular, seleccionado el teléfono y utilizando un botón de envió de SMS.
GESTIÓN DE CARTERAS POR CORREO POSTAL
Permite la impresión seleccionando la herramienta de selección masiva obteniendo un lote de deudores y agregándolos a una cola de impresión de cartas.
INTEGRACIÓN CON TELEFONÍA
El Software se complementa con un servidor de Telefonía IP, una Máquina Virtual con el módulo de telefonía.
DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y CONTRATACIÓN DE DEUDORES
Visualización de los datos identificatorios o filiatorios principales del deudor y los datos de contactación ordenados según su tipo.
HISTORIAL DE SEGUIMIENTO DE LA COBRANZA (VISIÓN 360)
Permite la visualización de una agenda donde quedan registrados todos los eventos o acciones de gestión realizados y el resultado de los mismos.
REGISTRACIÓN DE PAGOS POR DISTINTOS CANALES DE COBROS
Recolecta las cobranzas de los múltiples medios de pago y a través del ingreso de pagos por lotes.
SEGURIDAD (PERSONAS, USUARIOS, GESTORES, PERMISOS, PERFILES, ROLES)
Configura el acceso a los módulos a través de jerarquías de permisos que dan más seguridad y reducen notablemente los errores en datos y acciones del sistema.
VISITAS DOMICILIARIAS
Permite diferenciar a través de esta opción la contactación del deudor de manera directa en su domicilio o lugar de trabajo.
PROCESOS JUDICIALES
Se podrán asentar y dar seguimiento a los procesos judiciales que en última instancia sea necesario abordar.
NOTIFICACIONES DE USUARIOS
Sistema interno de comunicación entre gestores. Esto posibilita el intercambio de mensajes y la transferencia de deudores entre gestores.
AVISOS DE PAGOS
El gestor puede cargar un aviso de pago directamente en la ficha del deudor, en la opción Gestionar Deudores.
BANDEJAS DE ENTRADA Y ENVIADOS DE SMS Y E-MAIL PARA SUPERVISORES
Los usuarios con credenciales de acceso como supervisor, tienen la opción de manejar la contratación a través de las opciones que ofrece el sistema.
CONCILIACIÓN ADMINISTRATIVA, CAJA Y FACTURACIÓN DE HONORARIOS
Conciliación de avisos de pago con su respectiva emisión de recibos y afectación de cuenta corriente y deuda.
REGISTRACIÓN DE LA LLAMADA VIGENTE
Registro de lo que sucede durante el intento de contactación con el deudor.
REPORTERÍA (REPORTES DE GESTIÓN, DASHBOARDS E INDICADORES DE RENDIMIENTO)
Gestión de la información a través de distintos elementos, posibilitando el acceso oportuno e instantáneo a la misma.
GESTIÓN VÍA ENVIÓ Y RECEPCIÓN E-MAILS
Permite el envió desde la grilla de e-mails asociados al deudor o seleccionando la herramienta de selección masiva, agregando a una cola de envío un lote de deudores.
ABM ENTIDADES MAESTRAS
La entidad maestra es el bloque de creación de datos fundamentales para describir las estructuras básicas de configuración de información sobre las cuales funcionará el sistema.
FACTURA ELECTRÓNICA
Emite de forma inmediata de facturas, notas de crédito y notas de débito electrónicas, obteniendo el CAE en línea mediante los servicios web.
PROMESAS DE PAGO
El gestor podrá generar una promesa de pago directamente en la ficha del deudor.
REPORTERIA
Accede a los reportes de las áreas en tiempo real, en distintos formatos para la toma de decisiones.
ENRIQUECIMIENTO DE DATOS DE DEUDORES
Completa los datos de los deudores previo a su ingreso a gestión.
NEGOCIACIÓN Y REFINANCIACIÓN DE DEUDAS
PARAMETRIZACION
Modifica y extiende su funcionalidad, adaptando el sistema a su empresa.
RECAUDACIÓN Y RENDICIÓN DE COBRANZAS A EMPRESAS
Doberman le permitira gestionar de manera óptima su cartera de deudores utilizando distintas estrategias de gestión para optimizar el tiempo de sus gestores, administrando de forma integral las cobranzas recibidas en el software por los distintos canales, mejorando los índices globales de recupero.
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